1次集約
3月15日頃に来場者数の集約をします。当日会場に足を運んでくれる人の数を把握しておいてください。
3月16日(土)アニラーコメンバーとの打ち合わせ(大阪)
4月15日 駐車場決定(鞆の浦学園)
4月中旬 ビラ配布、整理券配布、第2次集約 131枚
5月10日頃 最終集約 整理券200枚に。
役割
運営
今回のイベントを成功させるためにボランティアを募ったところ、出だしからたくさんの協力を頂き感謝しております。
集まって会合することはできるだけ少なくし、メールやLINE・ホームページなどを活用して調整していきたいと考えています。 ご意見やご提案をどしどし届けてください。
8:24 新大阪〜新幹線〜9:26福山 ※バスは20分おき、550円。 チラシ印刷 近江
9:40 福山ーバスー10:10鞆の浦 出迎え~鞆へ 鞆案内 長田・伊藤
ささやき橋―法宣寺―阿弥陀寺-資料館
11:00 ボランティア鞆の浦集合
11:30 会場集合(昼食を済ませて)
鍵管理 藤本・畑
12:00 会場準備 会場準備の責任者 久美・ユミ・しのぶ
12:15 リハーサル
12:00 駐車場係・道案内開始 ① 中山 ② 井上 駐車場、河相・小林
13:00 開場、 受付(久美・しのぶ) 会場案内 前田 総合司会、ユミ
13:30 開演、1時間ほどの演奏 写真撮影、曽我・佐久間 ビデオ撮影、佐藤 鑑賞
14:30 終演 花束準備 曽我 花束贈呈 ちえ 美空
↓ 抽選会、ユミ 抽選会景品準備 中森
会場片付け責任者 前田
15:00 コンサート後、対潮楼へ移動 会場準備 受付、小林
15:30 駐車場終了
15:30 「対潮楼」でのミニコンサート(30分ほど) 鑑賞(中山、井上、河相・・・)
16:00 終演 片付け
16:15 常夜灯、雁木、力石、波止、船番所へ 鞆の浦案内 伊藤、中山、小林
↓
17:00 打ち上げ宴会(千とせ、鯛めし、吸い物、刺身、煮物、天ぷら、2000円、飲み物は各自支払い)
↓ 会場予約30人分 伊藤
一緒に宴会 立石・小林・中山・久美・ユミ・しのぶ・曽我・中森・伊藤 開会閉会の挨拶、立石
18:30 日帰り組は鞆の浦発バスで福山へ 550円
19:30 泊まり組はホテルへ、 会計、中森
「アニラーコ 鞆の浦公演を成功させよう」実行委員会
代表:伊藤栄夫
e-mail:eifu23@gmail.com
電話:080-1926-7440(ショートメールも可)